面接・選考基準・店舗運営マネージャー(経営層候補)

この文書は何か:店舗運営マネージャー ポジションの選考・面接・考核の 判断軸。書類選考から内定まで、各段階で何を見るか・誰が見るか・NG ラインを定義する。

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1・採用フロー

段階担当主な目的所要
書類選考人事 + 小寺経歴より人物・5 条 fit・Red Flag をチェック1 週間
1 次面接(カルチャー)人事 + 小寺5 条 fit・人物像・正直な現状を伝える60 分
2 次面接(業務・将軍気質)小寺 + 経営層 1 名店舗を勝たせる将軍として動けるか・資源統合力・最終決断力90 分
3 次面接(経営)Leevis・Sini・小寺戦略適合・中長期 fit・経営層との接続感60 分
オファー面談人事総括給与・条件・入社時期30 分

採用には 2-3 ヶ月 を想定。店舗運営マネージャー候補者は市場で稀少のため、急がず文化 fit を最優先。


2・各段階の評価軸

書類選考

評価軸OK SignNG Sign
経歴の語り方結果と学びを書く・自己評価が客観的役職・実績の羅列・自己評価が誇張
経験5 年以上の運営・配下マネジメント・プロジェクト推進経験単発の成功話・実績不明確・プロジェクト推進なし
Red Flag出ない「業界 10 年やってきた」「私のやり方は確立」型の文言
数字具体的・KPI で語る抽象的・「頑張った」型

→ Red Flag が 2 つ以上見えたら不採用。

1 次面接(カルチャー)

人事原則 5 条 への共感を測る。

評価軸質問OK SignNG Sign
利他「同僚・チームのために自分が損する選択をした経験は?」具体的・他者のために動いた「そういう経験はないですね」
顧客視点「顧客体験と業務効率が衝突した時、どう判断しましたか?」顧客優先・具体例効率優先・「効率の方が大事」
主体性・先駆者・共創「上司から指示されていないが、自分で見つけて動いた経験は?仲間をどう巻き込んだか?」主体的・巻き込み力ある「指示がないと動かない」
挑戦・勇気「失敗から学んだ最大の教訓は?業界標準を疑った経験は?」失敗を糧にしている・標準を疑える失敗を隠す・「業界標準は守るべき」
学習・進化「過去 1 年で新しく学んだスキル・考え方は?どう活かしたか?」学んで実践している「特に学んでないですね」

→ 5 条のうち 3 つ以上明確 fit で通過。

2 次面接(業務・成長 potential)

店舗運営マネージャー(経営層候補)特有の特質・経験を確認する。「3 年で経営層に上がる素地があるか」

v5 で 「将軍気質」「最終決断力」を ★★★★★ → ★★★★ に下げた。経営者完成形ではなく、3 年で身につける素地で十分。

★ 重要度は 1·定義書 §6 と整合。

評価軸重要度質問何を見るか
プロジェクト推進力★★★★★「店舗向けプロジェクト(施策・SOP・VMD 等)を 0 から全店浸透(or 複数店展開)までやった経験は?どう推進したか?」推進力・配下を動かす力・改革遂行力
数字で語る力★★★★★「経営層に提案して通した経験は?どう数字で語ったか?」数字で語る力・経営参与
資源統合力★★★★★「限られた資源(人・予算・時間)で複数の優先事項に対応した経験は?」将軍として資源を組み合わせる力
学習・進化志向★★★★★「過去 3 年で最も大きく自分を変えた学びは?」「異業種・他社の事例で取り入れたものは?」3 年で経営層に上がる素地・常に学ぶ姿勢
主体性・自走力★★★★★「指示されていないが、自分で見つけて動いた経験は?」「配下 3 役職が空席の状態で、最初の 90 日に何をしますか?」自分でチームを作る力・指示待ちでない
将軍気質★★★★「MD・MKT・BD から店舗向けに違う案が出てきた時、どう判断しますか?」(経営者経験なくても OK・素地を見る)部分最適ではなく全体最適の思考
最終決断力(素地)★★★★「自分の判断で部下を動かして失敗した経験は?どう責任を取りましたか?」判断回避型でないか(経営判断は 3 年で身につく)
Management★★★★「3 名以上の中間層を動かした経験で、最も難しかった判断は?」配下マネジメント・裁定力
戦略翻訳力★★★★「経営層の方向を、現場の動作にどう落としますか?」戦略翻訳力
横向協働力★★★★「他部門と意見が割れた時、どう調整しましたか?」横向協働力・但し店舗視点を譲らないか
OS 設計力★★★「OS(運営標準・SOP)を 0 から作った経験は?どう設計したか?」体系設計力(入社後に伸ばせる)
多文化耐性★★★「中国本社(または海外本社)との接続で苦労した経験は?」多文化耐性・偏見の有無
柔軟性★★★「朝令暮改の指示が来た時、どう対応しますか?」柔軟性・適応力
耐圧★★★「複数の正論がぶつかる時、どう判断しますか?」裁定力・耐圧

★★★★★ 5 つ揃っていれば通過。それ以下は入社後に補完可能。

3 次面接(経営)

戦略・中長期・経営層との接続を見る。

評価軸何を見るか
戦略適合VIVAIA の方向・5 条原則・旗艦店プロジェクトへの共感と接続
中長期 fit3-5 年の中長期 fit・店舗運営マネージャー → リテール総括 への成長意欲
経営層との接続感Leevis・Sini・小寺との化学反応・「一緒に経営する感覚」が出るか
質問の質候補者から「VIVAIA はどう判断するか」「ここで何が学べるか」を聞いてくる
提案性「自分ならこうしたい」「VIVAIA に必要なのはこれ」が自然に出る

3・主導権の境界・面接で最初に提示する

候補者から「具体的に何をするんですか?」と聞かれたら、以下を必ず提示:

「VIVAIA Japan は 事業運営原則 5 条(発信基地・データ × 顧客視点・速度 × 適応・白紙 × 育成・実験 × 改善)を持っています。

このポジションは「3 年で経営層に上がる方」を募集しています。入社時点では 店舗運営の実行責任者、3 年で 店舗事業の経営者 へ。

守と攻の二層:

守・日常運営(Year 1 から独立):配下 5 役職を運用して店舗を回す

攻・店舗の進化

  1. MD・MKT・BD・人事 の資源を 店舗視点で統合 する(Year 1 はリテール責任者と並走、Year 3 で最終決定)
  2. 店舗プロジェクト(接客 SOP・VMD・育成・NPS 改善 等)を立ち上げて全店に展開する(Year 1 から独立)
  3. 中国本社・経営層と接続する(Year 1 は観察・学習、Year 3 で店舗側窓口独立)

Year 1 の最大ミッションは 配下空席 3 役職(福岡 AM・開業 PJ・育成 m)を自分で採用 すること。

一切の『大手企業マネジメント』『ノルマ圧迫』『一方的指示系統』は採用しません。」

主導権の境界表(Year 1 → Year 3 で移行)

領域Year 1Year 3
戦略方向・5 条原則core member 決定(反論・改善提案 OK)同左
投資判断・新店出店・本社調整小寺決定・店舗運営マネージャー はインプット店舗運営マネージャー が店舗側意思決定者
店舗運営 OS・SOP・KPI 体系業務側提案・小寺/人事と共同決定店舗運営マネージャー が独立決定
店長・AM の育成・配置店舗運営マネージャー が実行責任(Year 1 から)同左
店舗向け施策(MD・MKT・BD 発)店舗視点提案・小寺と並走承認店舗運営マネージャー が独立判断
店舗運営プロジェクトの推進店舗運営マネージャー が主導(Year 1 から)同左
中国本社接続(店舗側)小寺経由・観察学習店舗運営マネージャー が独立窓口

→ Year 1 で「経営判断のすべて」を求める候補者は不採用。3 年で完成形になる前提を理解できる方を採る。


4・「対の人」を見抜く 4 サイン

採用の判断軸 からの抜粋:

サイン説明
質問の質が高い候補者から「VIVAIA はどう判断するか」「ここで何が学べるか」を聞いてくる
自分の失敗を語れる経歴の良いところだけでなく、失敗・学びを正直に話せる
業界外の話題に強いアパレル・リテールだけでなく、テック・コンサル・異業種の事例を引用できる
「やってみたい」が出るVIVAIA の話を聞いて「自分ならこうしたい」が自然に出る・傍観者ではない

→ 4 サインのうち 3 つ以上見えれば「対の人」候補。


5・店舗運営マネージャー 特有の Red Flag(不採用ライン)

採用の判断軸 の共通 Red Flag に加え、店舗運営マネージャー 特有:

Red Flag過去経歴・発言から見る
「より高級な区経」志向「区経の延長として店舗を見たい」「現場巡回が好き」を強調
最終決断できない型「両方やる」「みんなの意見を聞いて決める」が口癖・判断回避
OS 設計の経験ゼロ「マニュアル通り運営してきた」「既存 SOP を使っていた」のみ
プロジェクト推進経験なし「日常運営は得意」だけで、改革・新制度を 0 から推進した経験がない
配下マネジメント 3 名未満「1-2 名の部下はいた」程度
「即経営者」志向(完成形を求める)「経営判断は最初から全部やりたい」「並走期間は要らない」
横向協働の経験なし自部門完結型・他部門との衝突を回避する型
数字で語れない「店舗売上は順調でした」「成長させました」抽象的
中国本社・多文化に拒絶感「中国式は…」「日本のやり方は…」と区別する

→ 共通 Red Flag + 店舗運営マネージャー 特有 Red Flag・合計 3 つ以上で 不採用


6・評価シート

候補者ごとに記入:

候補者名:
担当者:
段階:書類 / 1 次 / 2 次 / 経営

【5 条人事原則 fit】
1・利他:     OK / NG / 不明
2・顧客視点:  OK / NG / 不明
3・主体性等:  OK / NG / 不明
4・挑戦・勇気:OK / NG / 不明
5・学習・進化:OK / NG / 不明
→ fit 数:    / 5

【店舗運営マネージャー 特有の特質】(★★★★★ 5 つが必須)
プロジェクト推進力(★★★★★):     OK / NG / 不明
数字で語る力(★★★★★):           OK / NG / 不明
資源統合力(★★★★★):             OK / NG / 不明
学習・進化志向(★★★★★):         OK / NG / 不明
主体性・自走力(★★★★★):         OK / NG / 不明
将軍気質(★★★★):                 OK / NG / 不明
最終決断力 素地(★★★★):         OK / NG / 不明
Management 力(★★★★):           OK / NG / 不明
戦略翻訳力(★★★★):              OK / NG / 不明
横向協働力(★★★★):              OK / NG / 不明
→ ★★★★★ fit 数:     / 5(必須)
→ ★★★★ fit 数:       / 5(歓迎)

【Red Flag】
共通:              個(ある場合は具体的に)
店舗運営マネージャー 特有:            個(ある場合は具体的に)

【「対の人」4 サイン】
質問の質:             OK / NG / 不明
失敗を語れる:         OK / NG / 不明
業界外に強い:         OK / NG / 不明
「やってみたい」が出る:OK / NG / 不明

【総合判断】
通過 / 慎重判断 / 不採用

【コメント】
(自由記述)

7・入社後 100 日ロードマップ(参考)

採用決定後・本人と合意するためのテンプレート:

入社後 0-30 日

  • 4 店巡回・全店長・AM との 1on1
  • 全データレビュー(Metabase・店舗 KPI・過去施策)
  • 5 条原則と VIVAIA Japan 文化の体得
  • 「店舗運営会議」の引き継ぎ・店舗運営マネージャー 主催に移行
  • 重大判断は小寺・経営層に escalation

入社後 31-60 日

  • 全店 KPI 体系の現状診断・改訂案 v1
  • 役割定義書・SOP の現状把握
  • 配下 5 役職の評価・1on1 で課題抽出
  • 新店オープン関与開始
  • MD・MKT・BD と協働関係構築

入社後 61-100 日

  • OS 改訂 v1 のドラフト
  • 店舗運営プロジェクトの主導開始(接客 SOP 改訂等)
  • 育成プログラム・評価制度の改訂案
  • 中国本社・経営層との接続定常化
  • 100 日レビュー(小寺・経営層との振り返り)

8・関連リソース